Para llevar a cabo la comunicación escrita deben ser redactados de forma lógica los pensamientos. La buena redacción elimina los elementos que obstruyen la expresión escrita. Si al expresar lo que se desea se hace con el lenguaje apropiado y las construcciones lingüísticas correctas, es más probable que el mensaje sea debidamente comprendido.
Se tiene la
costumbre de aceptar expresiones incorrectas, porque en el mensaje está
implícito lo que trata de expresar. El habla cotidiana está
llena de locuciones que la expresión escrita no tolera, excepto en ocasiones
especiales como la creación literaria para contextualizar. La expresión
escrita debe ser más reflexiva y construirse de tal manera que refleje el
pensamiento lógico. También es necesario hacer uso de la
gramática en la redacción, para manejar con mayor precisión el lenguaje, y así
facilitar su comprensión.
En el proceso de la redacción, es importante conocer la
gramática y la sintaxis de la lengua, así como de la semántica y la morfología,
sin dejar a un lado las etimologías. Todas estas ramas de la lingüística son
auxiliares en la expresión escrita, desde como acomodar los vocablos de acuerdo
a sus funciones, hasta el significado y origen de las voces para su correcta
ortografía. Lo anterior permite expresar de forma coherente, clara y precisa el mensaje escrito.
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